Um eine Bewertung erstellen zu können, benötigen wir verschiedenste Unterlagen den jedes Grundstück und jede Liegenschaft sind Unikate und können fast nicht miteinander verglichen werden. Deshalb studieren wir die Bau- und Nutzungsordnungen der Gemeinde am Standort der Liegenschaft, interpretieren Grundbuchauszüge und deren Dienstbarkeiten und finden hilfreiche Informationen in den Versicherungspolicen. Meistens sind viele Unterlagen bei den Eigentümern vorhanden, ansonsten muss man diese besorgen was meist einfacher geht als man vermutet.
Für jede Schätzung sind also objektspezifische Unterlagen notwendig und müssen dem Immobilien-Bewerter vorliegen um die Arbeit aufnehmen zu können. Es besteht die Möglichkeit, die Unterlagen durch den Auftraggeber zusammenzustellen und uns diese auszuhändigen oder uns den Auftrag zu erteilen, Urkunden (z. Bsp. Grundbuchauszug) und Policen mit der ausgestellten Vollmacht zu bestellen.
Bilder sagen mehr als tausend Worte und deshalb werden stets für den Bewertungsbericht vom Experten Fotos gemacht. Wir halten die positiven Eigenschaften einer Liegenschaft wie beispielsweise eine traumhafte Aussicht fotografisch fest aber auch offensichtliche Mängel und Schäden am Objekt.